Gestion des dossiers d’employés (SIRH)
- Numérisez les dossiers employés grâce à un logiciel 100% web
- Centralisez les informations relatives aux employés
- Accédez aux données importantes de n’importe où
- Prenez un virage vert, sans paperasse!
Centralisez les informations de vos effectifs
Grâce au module Dossier d’employé de notre SIRH, fini la paperasse et les précieuses minutes perdues à fouiller dans les classeurs qui débordent ! En quelques clics seulement, accédez au dossier complet d’un employé : coordonnées, contacts d’urgence, mentions de mesures disciplinaires, inventaires d’équipements, etc.
Regroupez et conservez les documents importants d’un employé
Centralisez et gérez tous les documents officiels de vos employés et soyez avisé des échéances à respecter pour le renouvellement de leurs accréditations, permis et formations. De plus, gagnez du temps en utilisant la signature électronique pour les documents importants.
Gérez les postes et les rôles de vos employés
Créez facilement des descriptions de poste et assignez-les aux profils de vos employés. La gestion des arrivées des nouveaux employés, ainsi que les changements de postes et départs de personnel est maintenant simplifiée ! Le module Dossier d’employé offre un aperçu clair et précis des postes de chacun des membres de votre équipe ce qui vous permet d’évaluer la progression des employés au sein de l’entreprise. Gardez enfin les dossiers de vos employés à jour grâce à notre SIRH!
Ayez une vue d’ensemble de vos équipes
Partagez à vos employés la structure de l’entreprise grâce à un organigramme détaillé et accessible. En plus de permettre une meilleure compréhension de l’organisation, la direction ainsi que les RH bénéficient d’une vue globale des effectifs en place. Ainsi, vous serez en mesure de planifier optimalement la croissance ou la restructuration de l’entreprise.
Communiquez et gardez vos employés informés
Gardez le contact avec vos employés peu importe s'ils sont en télétravail, en déplacement ou sur un chantier! Grâce à l'outil de communication accessible sur l'application mobile, entretenez le lien avec vos équipes. Changements aux politiques d'entreprise, nouvelles normes à respecter, anniversaire d'un collègue; soyez créatifs!
La création de nouvelles fiches employés s’exécute rapidement grâce à des étapes claires et détaillées que vous n’avez qu’à suivre.
Faites gagner du temps administratif aux RH en permettant aux employés de faire une demande de mise à jour de leurs coordonnées directement sur l'app mobile.
Fini l’entrée de données en double grâce aux modules qui communiquent ensemble. Les tâches administratives s’en trouvent allégées et les informations sur les employés sont maintenues à jour plus facilement!
Que vous soyez en télétravail, au bureau ou en voyage d’affaires, vous pouvez consulter ou faire la gestion des dossiers de vos employés et ce, peu importe d’où vous travaillez .
