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Comptes de dépenses des employés

  • Simplifiez la création des comptes de dépenses
  • Approuvez les dépenses et remboursez-les rapidement
  • Gardez le contrôle sur les dépenses plus facilement
Comptes de dépenses des employés -rapports
Comptes de dépenses des employés -App
Facilitez la création des comptes de dépenses pour vos employés

Grâce à l’application mobile LogikSuite, les employés peuvent soumettre leurs comptes de dépenses en temps réel. C’est simple : il suffit de prendre une photo de la facture et de la joindre au compte de dépenses. Des étapes claires à suivre guident les employés pas à pas à travers le processus. En facilitant la déclaration et le suivi des comptes de dépenses, vos employés seront plus à jour et vous gagnez ainsi beaucoup de temps de gestion.

Comptes de dépenses des employés - approbation
Approuvez et remboursez les dépenses efficacement

Imaginez un instant ne plus avoir à gérer des factures papiers chiffonnés et une montagne de paperasse à classer. En utilisant le module de gestion des comptes de dépenses, vous optez pour une solution d’approbation et de paiement simplifiée. Non seulement vos employés n’attendront plus pour recevoir leur remboursement, mais vous obtiendrez tous les documents nécessaires plus rapidement.

Comptes de dépenses des employés
Associez les comptes de dépenses aux dossiers de vos clients

Besoin de facturer des dépenses à l’un de vos clients? C’est possible! Liez simplement un compte de dépenses à un compte client afin de pouvoir lui facturer. De plus, grâce aux codes de dépense préétablis que peuvent utiliser les employés en émettant leur compte de dépenses, il sera nettement plus facile d’analyser et de catégoriser les dépenses faites au sein de l’entreprise. Non seulement cela facilitera votre processus de facturation en regroupant les dépenses par type, mais vous permettra aussi de prendre des décisions éclairées et bien documentées en lien avec les finances de votre organisation.

Comptes de dépenses des employés -rapports
Ayez à l’œil les dépenses de l’entreprise

Grâce au tableau de bord, ayez une vue d’ensemble des dépenses de votre entreprise, de chacune des équipes, ainsi que des employés. De plus, il vous est possible de personnaliser le module en fonction de VOS règles d’affaires et afin de refléter vos besoins.

Les avantages
du module compte de dépenses des employés
Comptes de dépenses des employés - Disponible sur mobile
Disponible sur mobile

Une application qui vous permet d’accéder à vos comptes de dépenses n’importe où. Un incontournable pour le travail d’équipe, même à distance!

Comptes de dépenses des employés - Calcul des pourboires et taxes
Calcul des pourboires et taxes

L’application s’occupe également de calculer les pourboires ainsi que les frais de représentation pour les taxes en entrant tout simplement les montants dépensés pour les repas.

Comptes de dépenses des employés - Rapports et analyses
Rapports et analyses

Un suivi rigoureux des dépenses de l’entreprise grâce aux tableaux de bord détaillés et accessibles en tout temps.

Comptes de dépenses des employés - Intégration avec les systèmes comptables
Intégration avec les systèmes comptables

Une économie de temps substantielle grâce à des modules interconnectés qui vous évitent de nombreuses entrées de données en double.

Comptes de dépenses des employés -Calcul du kilométrage
Calcul du kilométrage

Fini le temps où vous notiez vos déplacements sur de vieux papiers de gomme dans la voiture! L’application mobile vous permet de calculer sans effort vos frais de kilométrage basé sur votre point de départ et d’arrivée. Une tranquillité d’esprit garantie!

Comptes de dépenses des employés - Importation données cartes
Importation des données de cartes bancaires

L’application vous permet de centraliser vos données en important facilement vos dépenses provenant de vos relevés de cartes de crédit ou de vos comptes bancaires et de catégoriser vos différentes dépenses à l’aide de mots-clés. Avoir des comptes de dépenses bien organisés n’aura jamais été aussi simple.

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