Tendance : méthodes d’organisation du travail

Les technologies mobiles changent l’organisation du travail. De nombreuses tâches et professions ne sont maintenant plus prisonnières de la structure rigide du « 9 à 5 » et peuvent désormais être réalisées presque partout et à tout moment. Les attentes des employés et des employeurs sont donc amenées à évoluer. Alors que cette nouvelle réalité implique de nouveaux défis et de nouvelles solutions, vos méthodes et vos procédures organisationnelles sont-elles adaptées?

Pour optimiser l’organisation du travail, restez à l’affût des tendances. Assurez-vous d’être capable de soutenir les changements actuels et à venir. Pour vous y aider, voici quelques nouvelles méthodes gagnant en popularité.

Télétravail

Selon Statistique Canada, en 2020, environ quatre travailleurs canadiens sur dix occupaient un emploi qui peut vraisemblablement être exercé à domicile. La crise de la COVID-19 a quant à elle précipité la popularisation du télétravail. De très nombreuses entreprises sont aujourd’hui conscientes que le télétravail est une option rentable, efficace et, somme toute, pas si compliquée! En effet, le télétravail est assez facile lorsqu’on s’assure de bien l’organiser.

Avec les bons outils, c’est une solution avantageuse autant pour les employés que pour les employeurs. Elle offre aux premiers un sentiment de liberté et plus d’autonomie et de souplesse dans l'organisation de leur quotidien. Cette meilleure gestion du temps et la possibilité de mieux concilier vie professionnelle et vie privée évitent beaucoup de stress et favorisent ainsi le bonheur des salariés.

Pour les entreprises, le télétravail peut également devenir une source d’économies. En effet, les frais liés à la location d’espace de travail et à l’entretien peuvent être réduits. Cela signifie aussi moins de distractions entre collègues et une diminution du taux d'absentéisme. De plus, le télétravail peut aider l’employeur dans son recrutement. En éliminant les limites géographiques, le bassin de nouveaux candidats possibles augmentent grandement.

Alternance

Travailler en alternance est de combiner le travail en présentiel et le travail à distance. Que ce soit sur une base occasionnelle ou régulière, travailler en alternance implique donc automatiquement du télétravail. 

Plusieurs apprécient la liberté offerte par le travail en alternance. Il permet de combiner aisément des périodes de travail collaboratif en présentiel et des moments de travail individuel loin des distractions du bureau. L’autonomie et la gestion du temps efficace du télétravail rencontrent l’esprit d’équipe et le sentiment d’appartenance. C’est le meilleur des deux mondes pour de nombreux employés!

Coworking

Le cotravail, plus connu sous son nom anglais « coworking » est une méthode d'organisation du travail par espace partagé. Il s’agit de louer des espaces de travail qui sont entièrement partagés entre plusieurs personnes et entreprises. Il est commun que des travailleurs indépendants s’y regroupent afin de profiter de l'expérience et des idées de leurs pairs.

Cette approche encourage les échanges directs, le réseautage et la coopération. Pour plusieurs, c’est une mine d’or de créativité.

De plus, on ne peut négliger les économies possibles grâce au coworking. L'utilisation d'infrastructures communes réduit de nombreux coûts, autant pour le loyer que pour l’achat d’équipements par exemple.

Pige

L’apparition et la popularisation de nombreux outils mobiles facilitent le travail des pigistes et travailleurs indépendants. Pour ceux et celles souhaitant plus de liberté et d’autonomie, pouvoir travailler de n’importe où, à son rythme et à son compte, devient de plus en plus alléchant. Les plateformes facilitant l’obtention de contrats se multiplient également rendant le quotidien des pigistes plus simple. On peut entre autres penser aux sites comme PIGE.Québec, Preneurs PRO, B2B quotes ou Freelancer.

Avec le travail à la pige vient cependant un grand lot de responsabilités et de tâches. En tant que pigiste ou travailleur indépendant, vous devenez par le fait même gestionnaire, entrepreneur et responsable du service à la clientèle. La polyvalence et l’esprit d’organisation sont de mise!

Nomadisme numérique

Le nomadisme numérique est la combinaison du travail à distance et du voyage. Les nomades numériques travaillent de n’importe où; parfois du café du coin, mais plus souvent d’un café européen, d’une plage de Bali ou en route vers l’Ouest canadien. Les travailleurs ayant besoin d’indépendance et désirant beaucoup de liberté y trouvent leur compte. Le nomadisme numérique est la solution parfaite pour les employés qui souhaitent éviter les horaires fixes et la routine tout en découvrant le monde.

Il va sans dire que cette approche ne convient pas à tous les emplois. Elle est souvent pratiquée par des personnes travaillant dans les domaines du web, du multimédia ou de la rédaction par exemple. 

Notez que la gestion des employés à disatance - qu'il soit quelques de quelques kilomètres ou de plusieurs centaines - bénéficiera grandement de l'implantation d'un logiciel RH efficace et de la centralisation des outils administratifs.

Tout le monde souhaite être satisfait professionnellement. Que ce soit en tant qu’employé ou à son compte, le bonheur au travail passe en grande partie par l’organisation du travail. À titre d’employeur, assurez-vous d’offrir les meilleures conditions possibles à votre équipe. Avec la pénurie de main d'œuvre actuelle, les organisations doivent s’adapter et faire preuve d’ouverture afin d'attirer de nouveaux candidats et de conserver ses employés. Un employé satisfait est plus productif et restera chez vous plus longtemps. L’ouverture d’esprit et la flexibilité peuvent vous amener loin.