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Télétravail et gestion d’employés : 4 bénéfices d’implanter un logiciel RH

par LogikSuite le 18 avril 2021

En l’espace de quelques mois seulement, le télétravail est devenu la norme à l’échelle du pays. Ce bouleversement dans le monde du travail, arrivé pratiquement du jour au lendemain, a certainement eu un impact profond sur votre département de gestion des ressources humaines.

Vous avez peut-être été confrontés aux limites de logiciels RH archaïques. Ou encore, vous avez réalisé que les processus que vous pensiez bien huilés présentaient des lacunes une fois à l’extérieur des murs du bureau.

Si votre entreprise songeait déjà à implanter un logiciel RH disponible en ligne, le moment ne pourrait pas être mieux choisi car, comme l’expression le veut : à situation exceptionnelle, mesures exceptionnelles ! Si vous n’êtes pas tout à fait convaincu, nous avons listé pour vous les quatre principaux bénéfices d’un logiciel de gestion des ressources humaines sur le web.

1. Accédez à votre logiciel RH en tout temps

Le principal avantage d’un logiciel RH sur le web en télétravail ? Vous n’avez pas besoin d’être physiquement présent à vos bureaux pour assurer la gestion des ressources humaines.

Ainsi, à la différence de plusieurs logiciels de ressources humaines qui peuvent être installés sur le poste de travail de vos employés, une solution 100% web est beaucoup plus facile à gérer en contexte de télétravail.

Par exemple, l’envoi des comptes de dépenses peut se faire par voie électronique et les demandes de vacances en quelques clics. Votre département de ressources humaines peut également évaluer la performance des employés à l’aide d’un simple formulaire en ligne. Bienvenue dans le 21e siècle !

2. Prenez le contrôle en centralisant votre logiciel RH

Comme il est accessible en tout temps, le logiciel de gestion des ressources humaines disponible sur le web peut aussi devenir un outil de contrôle fort intéressant.

La fonction de poinçonnage en ligne permet de comptabiliser les heures travaillées de manière précise même si les employés sont loin de la poinçonneuse et des cartes de temps sur leur lieu de travail.

Au-delà de la comptabilisation des heures travaillées, le logiciel RH offre l’opportunité de mieux structurer les tâches des employés qui travaillent à distance. Par exemple, consulter le statut d’employés pour connaître rapidement ce sur quoi ils travaillent présentement et s’ils sont disponibles pour un appel vidéo.

Le logiciel en ligne peut également aider les employés à être mieux organisés grâce à la création et l’attribution de tâches. D’ailleurs, la fonction de notifications qui y est associée, à la manière d’une liste « to-do » virtuelle, permet d’approuver les demandes de vos employés en un clic plutôt que d’être submergé par de nombreux courriels. Fini les oublis !

3. Fortifiez votre culture d’entreprise en restant connecté

Malgré la pandémie, le confinement et tous les soubresauts que nous connaissons actuellement, le recrutement de talents, lui, n’est pas mis sur pause ! L’accueil et l’intégration des nouveaux employés demeurent tout aussi importants, même à distance.

Il est donc primordial d’avoir une courroie de transmission web qui permet de leur communiquer la mission et les valeurs de votre entreprise, ainsi que les documents importants à consulter au moment de l’entrée en poste. Ce point est crucial pour assurer une bonne première impression dans le monde du travail d’aujourd’hui !

Un logiciel RH n’est pas seulement un outil pour l’arrivée de nouveaux talents : il est également pertinent pour fortifier la culture d’entreprise auprès de vos employés actuels. D’autant plus que le sentiment d’appartenance à votre entreprise peut être affecté par le travail à distance.

Ainsi, le logiciel web peut vous aider à envoyer des communications internes sur une base régulière afin d’entretenir un dialogue constant avec votre équipe. Qui plus est, l’envoi de bonnes nouvelles n’aura jamais été aussi bienvenu qu’en ces temps d’incertitude.

À ce propos, si vos employés présentent des signes de détresse, le logiciel de gestion des ressources humaines est là pour faciliter la relation d’aide.

Vous pourrez recueillir et transférer rapidement les questions des employés aux personnes ressources et en assurer le suivi pour qu’aucun enjeu de santé mentale ne passe à travers les mailles de votre système. Vos employés sentiront que, malgré la distance, l’entreprise est bien présente et supporte ses employés.

4. Obtenez des gains en efficacité même en télétravail

Chercher le bon outil à utiliser pour la tâche en cours, attendre que le logiciel s’affiche, chercher son mot de passe pour y accéder… Ce fil d’événements vous est familier ? Même un peu trop familier ? Si tel est le quotidien de vos employés, il est grand temps de leur faciliter la vie !

Un logiciel RH en ligne réduit le temps de chaque tâche puisque tout se retrouve au même endroit. D’autant plus que vous pourrez réduire le temps d’entrée des données et éviter les dédoublements comme toutes les composantes de votre gestion des ressources humaines sont interreliées sur une même plateforme.

Les employés, en télétravail ou non, bénéficieront aussi d’une plus grande autonomie. Ils pourront inscrire eux-mêmes certaines informations pertinentes à leur dossier d’employé, faire des demandes, prendre connaissance de leur banque d’heures et bien plus encore ! L’automatisation des processus, tels que l’accueil et l’approbation de demandes formulées par l’équipe, vous permettront de faire des gains en efficacité.


Pour résumer, un logiciel de RH en ligne signifie non seulement qu’il est disponible à toute heure du jour pour le télétravail (lire : après que les enfants soient couchés), mais il est également synonyme d’une meilleure mainmise sur votre gestion des ressources humaines puisque les opérations quotidiennes se retrouvent au même endroit.

La pandémie aura prouvé aux entreprises que le télétravail était possible et il est peu probable qu’elles décident de l’abolir complètement même après le retour à la normale. Appréciée par beaucoup d’employés, cette option pourrait devenir un incontournable sur le marché du travail à l’avenir.

Il est donc primordial pour votre département de se prémunir d’un logiciel adapté au travail à domicile qui amplifie votre culture d’entreprise tout en lui permettant de faire des gains en efficacité.

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