L'absentéisme en entreprise, c’est-à-dire l'absence intentionnelle ou habituelle des employés, peut avoir des conséquences dévastatrices sur l’efficacité, la fiabilité et les performances de votre organisation. Quel que soit votre secteur d’activité, il faut aborder la question avec sérieux et garder un œil sur l'absentéisme au travail. Vous pourrez ainsi déceler les signes avant-coureurs d’un arrêt maladie ou de comportements à risque au sein de votre équipe.
La gestion des absences de vos employés peut vite devenir une tâche ardue et abrutissante. Un outil spécialisé sera donc votre meilleur allié! L’application de gestion des absences de LogikSuite vous permettra de rester à jour dans toutes les demandes d’absences et de les gérer en ligne où que vous soyez.
Demande d’absence facile et rapide
La simplicité du processus de demande d’absence vous assurera la collaboration de votre équipe. En quelques secondes, un employé peut soumettre une demande depuis l’onglet « Demande d’absence » sur la page d'accueil ou via l’application mobile. Avec cette formule simple et efficace, vous mettez toutes les chances de votre côté pour éviter les absences surprises.
Accessibilité grâce à l’application mobile
Avec l’application mobile de LogikSuite, les employés peuvent faire une demande d’absence directement sur l’application mobile et aviser leur supérieur de leur absence de n’importe où et n’importe quand. Depuis le bureau du médecin, la garderie ou leur salon, en quelques clics, le tour est joué!
Le processus est si facile; vos employés pourront rapidement l’adopter.
Importance de la traçabilité des demandes d’absences afin de contrer l’absentéisme en entreprise
L’application de gestion des absences permet à l’employeur d’accéder sans peine à toutes les demandes d’absences de ses employés. En un seul endroit, il peut suivre les demandes, les approuver et y répondre.
LogikSuite permet également de conserver des preuves écrites de chaque absence et de comptabiliser des données quant au nombre d’absences et aux employés ou aux départements concernés. À l’aide de ces renseignements, vous serez en mesure de repérer les récurrence, d’appuyer vos décisions sur des chiffres et d’agir auprès de l’employé ou du département touché. Vos interventions seront basées sur des données de premier ordre.
Conserver des documents
En plus des preuves textuelles de demande d’absence, il est possible de joindre des documents aux dossiers directement dans l’application. Vous souhaitez conserver les billets de médecin d’un employé? Pas de problème. Ceux-ci seront accessibles en tout temps et vous aurez ainsi tous les outils nécessaires pour vos suivis au même endroit.
Responsabiliser les employés sur leur statut
Avec LogikSuite, les employés peuvent consulter le statut de leurs demandes d’absences ainsi que les informations relatives à leurs heures de travail et à leurs heures de vacances sans intermédiaire. Ils n’ont pas à interroger leurs superviseurs ou les ressources humaines pour faire et suivre leurs demandes. Vos gestionnaires et votre équipe de ressources humaines gagneront en temps et en efficacité.
Générer des rapports sur le taux d'absentéisme
Grâce aux données numériques compilées dans l’application de gestion des présences, vous pourrez aisément produire des rapports et suivre les variations du taux d’absentéisme en entreprise en tout temps. Quels que soient les indicateurs qui vous intéressent, vous pourrez les consulter.
Ces informations vous aideront à prendre des décisions éclairées et à anticiper les besoins de votre entreprise et de vos employés. En repérant les employés ou les départements au taux d’absentéisme hors norme, vous pourrez plus rapidement leur venir en aide. Votre rentabilité en sera améliorée.
Approbation des demandes d’absences
Le processus d'approbation à multiples niveaux de LogikSuite vous permet de configurer un nombre illimité d’administrateurs et, pour chacun d’eux, vous pourrez préciser les types de demandes qu’il aura le droit de traiter. La gestion des demandes d’absences est donc optimisée pour que chaque administrateur ne puisse répondre qu’aux requêtes qui le concernent. La charge de travail ne repose donc plus sur une seule personne.
L’absentéisme en entreprise peut être un symptôme d’une problématique ou d’un enjeu plus grand. Le bien-être des employés est important dans de nombreux secteurs comme les manufactures ou les commerces de détails, particulièrement en ces temps où le recrutement est difficile. Il faut en prendre soin et les encourager à participer à la croissance de l’entreprise. Des outils spécialisés pourront vous aider et aider vos employés. Grâce à LogikSuite, la gestion des absences se révèle simple, rapide, plaisante.
