Plusieurs raisons peuvent expliquer le manque de productivité ou d’efficacité en entreprise. Il est important d’anticiper cette problématique et de rester à l’affût afin de saisir les opportunités d’améliorer la productivité dès qu’elles se présentent. En étant proactif et en mettant en place les solutions adéquates, vous éviterez de perdre en efficacité ou en rentabilité. Bonjour le retour sur investissement! Cet article vous présente de telles options. Explorons-en cinq aujourd’hui.
1- Garder un oeil sur l’absentéisme
Il est important de garder un œil sur l'absentéisme dans votre entreprise. L'absentéisme est l'absence intentionnelle ou devenue habituelle d’employés. Plusieurs raisons peuvent expliquer un tel comportement (problème de santé, stress, conflit interpersonnel…), mais, peu importe le motif, cela a un impact considérable sur plusieurs aspects de votre organisation. D’un côté, l’efficacité, la fiabilité et les performances de vos équipes sont touchées. D’autre part, votre confiance envers certains employés et l’esprit d’équipe peuvent également en souffrir. À long terme, cela peut avoir des conséquences dévastatrices sur votre productivité.
Afin de déceler les tendances et de pouvoir intervenir au moment opportun, une gestion efficace des absences est nécessaire. La gestion des absences de vos employés peut cependant vite devenir une tâche ardue et abrutissante. Cela implique de nombreux suivis et, préférablement, un processus de validation standardisé. Un outil spécialisé sera votre meilleur allié!
2- Optimiser vos processus opérationnels afin d’améliorer la productivité
L’optimisation de vos processus est inévitablement synonyme d’amélioration de la productivité. Qu’entend-on par là? L’objectif est simple : on veut faciliter l’accès aux données, uniformiser les procédures et éliminer les silos. Tout ça passe, en grande partie, par la centralisation de vos outils administratifs. Cela peut représenter une charge de travail considérable en début de projet, mais, à long terme, cela engendrera des économies de temps et d'argent. Vous en ressortirez gagnant à coup sûr!
Au final, en optimisant vos processus opérationnels, vous améliorez la productivité de votre entreprise et évitez les pertes de temps sur des tâches sans valeurs ajoutées. Les échanges interéquipes deviennent également plus simples et rapides.
3- Implanter une solution de gestion du personnel
Une solution de gestion du personnel est un logiciel permettant l’automatisation de certaines tâches liées aux ressources humaines et à la gestion des employés. Ce genre d’outils peut entre autres vous aider dans le recrutement, la formation des employés, la gestion des horaires de travail, le suivi des absences et des vacances et bien plus. C’est une façon efficace de diminuer les irritants et les sources de frustrations pour les employés et les gestionnaires.
Il existe aujourd’hui une panoplie de logiciels de gestion du personnel pour toutes les tailles et tous les types d’entreprises. Ainsi, avant de faire un choix, assurez-vous d’évaluer les options qui s’offrent à vous. Plusieurs critères devraient être considérés. Quelles sont les fonctionnalités essentielles pour votre entreprise? Quel outil pourra vous accompagner dans votre croissance? Avez-vous un budget à respecter? Bref, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs et penser sur le long terme pour plus de rentabilité.
Notez que, tout dépendant votre choix, l’outil sélectionné pourrait vous aider avec les points #1 et #2 mentionnés précédemment! C’est entre autres le cas de LogikSuite qui allie gestion des ressources humaines, gestion des finances, gestion du processus de dotation et gestion du temps.
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4- Faire preuve de flexibilité dans vos modes d’organisation du travail
Notre quatrième conseil pour améliorer la productivité de vos équipes est d’être ouvert aux différents modes d’organisation du travail. Avec la pandémie et les mesures de distanciation physique, plusieurs entreprises ont compris que le changement était possible et que le passage au télétravail et au mode hybride est tout à fait réalisable. De nouvelles tendances en organisation du travail voient le jour et continuent de gagner en popularité.
La raison est simple : les besoins de chaque membre de l’équipe sont différents. En faisant preuve de flexibilité et d’ouverture, vous réussirez à répondre aux attentes de plus d’employés et, par le fait même, à améliorer la productivité. Certaines personnes performent mieux le matin, d’autres en fin de journée; certaines aiment toujours travailler du même endroit, d’autres préfèrent changer de décor… Offrez à vos employés les bons outils pour compléter leurs tâches et projets d’où ils le souhaitent, au moment le plus approprié pour eux. C’est avantageux pour eux et pour vous!
Quelques bonnes pratiques RH vous permettront d’organiser facilement le télétravail au sein de votre entreprise.
5- Veiller à la satisfaction au travail des employés et miser sur la rétention
En veillant au bonheur au travail des employés, vous diminuez les risques de perdre des membres de votre équipe. C’est bien simple : un employé satisfait ne quittera pas son poste et sera plus productif. Le recrutement étant plus difficile que jamais, la rétention des employés devient primordiale pour bien des industries. Un haut taux de roulement est inséparable d’une grande perte de productivité.
Plusieurs sphères influencent le niveau de satisfaction des employés, et, comme pour les modes d’organisation du travail, ils n’auront pas tous les mêmes priorités. Avant tout, les entreprises doivent s’efforcer de verser un salaire juste à tous leurs employés. Pensez à consulter ou mener des enquêtes sur la rémunération dans votre domaine et votre région afin de fixer des barèmes représentatifs.
Bien que très important, le salaire n’est pas gage de satisfaction pour tous. Il faut sortir de la logique transactionnelle. La satisfaction au travail relève également de la reconnaissance reçue, des tâches à accomplir, des possibilités de se développer et de progresser professionnellement et des conditions de travail.
Ces cinq options permettent d’améliorer la productivité des employés et la rentabilité de vos opérations. Elles nécessitent évidemment du temps et des efforts de votre part et de vos gestionnaires, mais elles en vaudront la peine. C’est un investissement dans votre plus précieuse ressource : votre équipe.
