Valider les poinçons des employés

Vous avez configuré le module de poinçon et vos employés l'utilisent maintenant quotidiennement? Merveilleux! Afin de vous assurer que les entrées et les sorties de vos employés concordent bien avec les quarts de travail prévus et que vous payerez les heures réellement travaillées, vous devez valider les poinçons. Apprenez comment procéder en lisant ce qui suit.

Validation des poinçons

La validation des poinçons consiste à vérifier la validité des poinçons des employés et à régler les cas d’exceptions les règles en place.

Valider les poinçons d’un employé

1. Dans le menu de l’application Poinçons, sélectionner « Validation des poinçons ».
2. Choisir la société et le département pour lequel vous voulez valider des poinçons.
   La liste des employés du département choisi apparaît à gauche. Pour chaque employé, vous verrez un résumé des heures travaillées, des absences, des fériés et du total pour la période de temps sélectionnée.
3. Vous pouvez changer la semaine affichée à l’aide de l’icône calendrier en haut à droite.
4. Dans la liste de gauche, sélectionner l’employé pour lequel vous désirez valider des poinçons. Le détail des poinçons de l’employé apparaît sous forme de tableau.
   Nb. Une ligne en surbrillance rouge indique un cas d’exception. Avant de valider tous les poinçons, il vous faudra gérer les exceptions.
5. À droite, sous le tableau, cliquer sur « Approuver tout ».
   
   

   Valider les poinçons de tout un département

6. Dans le menu de l’application Poinçons, sélectionner « Validation des poinçons ».
7. Choisir la société et le département pour lequel vous voulez valider des poinçons.
   Vous pouvez changer la semaine affichée à l’aide de l’icône calendrier en haut à droite.
8. Sous « Action », cliquer sur « Approuver tout ».

Gérer des exceptions

1. Dans le menu de l’application Poinçons, sélectionner « Validation des poinçons ».
2. Choisir la société et le département pour lequel vous voulez valider des poinçons.
   La liste des employés du département choisi apparaît à gauche. Pour chaque employé, vous verrez un résumé des heures travaillées, des absences, des fériés et du total pour la période de temps sélectionnée.
3. Vous pouvez changer la semaine affichée à l’aide de l’icône calendrier en haut à droite.
4. Dans la liste de gauche, sélectionner l’employé pour lequel vous désirez valider des poinçons. Le détail des poinçons de l’employé apparaît sous forme de tableau.
   Les cas d’exception sont en surbrillance rouge.
5. Cliquer sur la date de l’exception. Le détail des entrées et sorties de cette journée s’affiche.
   La colonne « Commentaires » donne plus d’informations sur l’exception.
6. Cliquer sur ce commentaire ou sur l’heure du poinçon en exception. Une nouvelle fenêtre apparaît.
7. Modifier l’heure du poinçon et, au besoin, ajouter des commentaires.
8. Cocher la case « Exception validée et résolue ».
9. Sauvegarder les modifications en cliquant sur le bouton « Ok » en bas à droite.
10. Retourner à la liste des poinçons à l’aide du bouton « Liste des poinçons » en haut à droite.

Ajouter des poinçons manquant

1. Dans le menu de l’application Poinçons, sélectionner « Validation des poinçons ».
2. Choisir la société et le département pour lequel vous voulez valider des poinçons.
   La liste des employés du département choisi apparaît à gauche. Pour chaque employé, vous verrez un résumé des heures travaillées, des absences, des fériés et du total pour la période de temps sélectionnée.
3. Vous pouvez changer la semaine affichée à l’aide de l’icône calendrier en haut à droite.
4. Dans la liste de gauche, sélectionner l’employé pour lequel vous désirez valider des poinçons. Le détail des poinçons de l’employé apparaît sous forme de tableau.
5. Cliquer sur la date à laquelle il manque un poinçon. Le détail des entrées et sorties de cette journée s’affiche.
6. Cliquer « + Ajouter » en haut à droite. Une nouvelle fenêtre apparaît.
7. Remplir le formulaire avec les informations pertinentes.
8. Sauvegarder les modifications en cliquant sur le bouton « Ok » en bas à droite. Les nouveaux poinçons sont maintenant inclus dans le tableau.
9. Retourner à la liste des poinçons à l’aide du bouton « Liste des poinçons » en haut à droite.

Et voilà, vous savez comment valider les poinçons de vos employés. Des questions? Consultez nos autres articles concernant le poinçon et, au besoin, communiquer avec notre équipe de support!