Le module de poinçon de LogikSuite vous permet de gardez le contrôle sur les horaires de travail, de payez les heures réellement travaillées et de prendre action dès les premiers signes d'absentéisme au sein de votre organisation. Vous êtes prêts à configurer votre module? Apprenez comment procéder grâce à cet article!
Vos premiers pas avec l’application des poinçons
L’application des poinçons permet aux employés de saisir les quarts de travail, pauses et périodes de repas dans LogikSuite. Afin d’assurer une configuration efficace de l’application, nous recommandons de configurer les différentes fonctionnalités dans cet ordre :
- Configurer les options de poinçons dans le dossier d’un employé
- Configurer les paramètres par défaut de l’application
- Créer des paramètres et des règles de validation de poinçons
Les autres applications et modules liés à l’application poinçons
Planifier les quarts de travail
Pour identifier les périodes de travail des employés, il y a deux options possibles, soit que l’on utilise les horaires de travail des employés ou soit qu' on utilise le module de planification des quarts de travail. Il existe une autre documentation sur le module de planification des quarts de travail.
Par défaut le système d’entrée sortie va d’abord vérifier s’il existe une planification de quart de travail spécifique pour l’employé. Si aucune planification n’existe, le système va vérifier l’horaire de travail par défaut de l’employé.
Absences et vacances
L’application des poinçons fonctionne avec l’application des absences et des vacances. Si vous créez une demande d’absence ou de vacances dans le système, il n’est pas nécessaire de saisir des heures dans l’application des poinçons.
Saisie des poinçons
Les configurations terminées, la saisie des poinçons peut débuter! Pour se faire, vous pouvez opter pour un appareil de saisies qui sera physiquement installé à l'endroit où vos employés «puncheront» ou opter pour une saisie en ligne.
Appareil de saisie des poinçons
La saisie des poinçons peut se faire à partir de l’appareil de poinçon si vous le souhaitez. Cet appareil permet aux employés de saisir leur périodes de travail à l'aide de leur code d’identification personnel ou de leur carte magnétique.
Saisie web
La saisie peut également se faire directement dans l’application LogikSuite via l’écran de saisie des poinçons. Cet écran est similaire à l’appareil d’entrée et de sortie. L’employé peut saisir ses quarts de travail, ses pauses et ses périodes de repas.
Types d’entrées et de sorties
Six types de saisies sont disponibles dans l’application des poinçons :
Glossaire lié à la saisie des poinçons
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Champ |
Description |
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Début de quart |
Le début de quart permet d’identifier le début de la journée ou du quart de travail. C’est la première étape dans le processus d’entrée et de sortie. |
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Fin de quart |
Lorsque le quart de travail est terminé, l’employé doit saisir sa sortie. La sortie est généralement la dernière activité de la journée. |
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Début de pause |
Le début de pause permet d’identifier le moment où vous allez en pause. Il est possible de saisir une ou plusieurs pauses par journée de travail. |
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Fin de pause |
La fin de pause permet d’identifier le retour au travail après la pause. |
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Début de repas |
Le début de repas permet d’identifier le moment où l'employé commence sa pause repas. |
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Fin de repas |
La fin de repas permet d’identifier le retour au travail après la pause repas.
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Validation des poinçons
La validation des poinçons consiste à vérifier la validité des poinçons des employés et à régler les cas d’exceptions. Apprenez comment procéder grâce à notre article sur le sujet.
Vous êtes maintenant fin prêt à utiliser l'outil de poinçon! Pour toute question supplémentaire, n'hésitez pas à communiquer avec notre équipe de support.
