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Paramètres et règles de validation des poinçons

par LogikSuite le 9 août 2022

Les paramètres de validation des poinçons permettent de déterminer différentes règles afin d’automatiser le traitement des cas d’exception liés à l’entrée de temps. Il s'agit de l'une des étapes importantes lors de la configuration du module des poinçons. Ces règles peuvent s’appliquer aux arrivées en retard et en avance, à la fréquence et la durée des pauses et des dîners, etc. Apprenez comment procéder!

Créer une nouvelle règle de validation de poinçons

Dans « Paramètres et configurations », sélectionner l’application Poinçons.
Sous « Propriétés de l’application », choisir « Paramètre de validation des poinçons ».
La liste des paramètres existants s’affichent.
Cliquer sur « Nouveau ».
Un formulaire apparaît. Dans celui-ci, les champs marqués d’un astérisque rouge sont obligatoires.
Remplir le formulaire avec les informations pertinentes.
Vous pouvez consulter le glossaire plus haut pour une description des champs offerts.
L’application des paramètres se fait du plus spécifique au moins spécifique. Le paramètre « Employé » a donc priorité sur « Département », « Département » a priorité sur « Bureau » et « Bureau » a priorité sur « Société ».
Sous « Règle de validation poinçon », cliquer sur « Ajouter ». Un formulaire apparaît. Dans celui-ci, les champs marqués d’un astérisque rouge sont obligatoires.
Remplir le formulaire avec les informations pertinentes.
Vous pouvez consulter le glossaire ci-bas pour une description des champs offerts.
Cliquer sur « Ok » en bas à droite du formulaire.
Répéter les étapes 5 à 7 pour toutes les règles se rapportant à ces paramètres.
Cliquer sur le bouton « Sauvegarder » en haut à droite pour enregistrer ces paramètres et règles.

Glossaire lié aux paramètres et aux règles de validation

Champ	Description
Code	Code unique de ce groupe de paramètres
Nom	Nom de ce groupe de paramètres
Société	Société pour laquelle les règles de ce groupe de paramètres seront appliquées
Bureau	Bureau pour lequel les règles de ce groupe de paramètres seront appliquées
Département	Département pour lequel les règles de ce groupe de paramètres seront appliquées
Employé	Employé pour lequel les règles de ce groupe de paramètres seront appliquées
Est actif	Le groupe de paramètres est activé
Toujours payer les repas	Lorsque cette case est cochée, les repas sont toujours payés pour les règles liées à ce groupe de paramètres.
Durée du repas par défaut	Durée en minutes de la pause repas
Toujours payer les pauses	Lorsque cette case est cochée, les pauses sont toujours payées pour les règles liées à ce groupe de paramètres.
Durée de la pause par défaut	Durée en minute d’une pause
Type de poinçon	Entrée (début de quart) Sortie (fin de quart) Début de pause Fin de pause Début de repas Fin de repas
L’employé est entré en	En retard En avance
Nombre de minutes comparé à la planification est	Entre Plus grand que Plus grand que ou égal à Plus petit que Plus petit que ou égal à
Valeur de début	Plus petite valeur utilisé dans la règle, en nombre de minutes
Valeur de fin	Plus grande valeur utilisé dans la règle, en nombre de minutes
Appliquer l’action suivante	Action automatiquement appliquée Utiliser l’heure de la planification Arrondir vers le haut Arrondir vers le bas Utiliser la valeur saisie au poinçon
Calculer en temps supplémentaire	Si cette case est cochée, le temps dépassant la planification sera calculé en temps supplémentaire.
Est actif	La règle est active.

Exemples de règles de validation de poinçon typiques

Entrée en retard de moins de 5 minutes
Sortie en avance
Pause trop longue
Sortie forcée par le système

Pour toute question supplémentaire, n'hésitez pas à communiquer avec notre équipe de support.

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