Créer les groupes de paie
De façon générale, une société n’a qu’un groupe de paie. Il est toutefois possible d’en créer plus d’un si vous le désirez. Cette étape fait partie de la configuration du module de rémunération de LogikSuite. Pour en savoir plus sur les différentes étapes, lisez notre article sur le sujet!
Glossaire lié aux groupes de paie
|
Champ |
Description |
|
Code |
Code unique de ce groupe de paie |
|
Nom |
Nom de ce groupe de paie |
|
Société |
Société liée à ce groupe de paie |
|
Fournisseur système de paie |
Le fournisseur de système de paie que vous utilisez (Cela permettra au système d’identifier le format d’exportation à utiliser.) |
|
Code de gain pour les heures régulières |
Code de gain utilisé pour les heures régulières |
|
Code de gain pour les journées fériées |
Code de gain utilisé pour les jours fériés |
|
Code de gain pour le temps supplémentaire |
Code de gain utilisé pour les heures supplémentaires |
|
Date de début de la première période de paie |
Premier jour de la première période de paie de l’année pour ce groupe de paie |
|
Premier numéro de période de paie |
Numéro attribué à la première période de paie de l’année; valeur entre 1 et 52 |
|
Nombre de périodes de paie par année |
Nombre de périodes de paie dans une année pour ce groupe de paie |
|
Méthode de calcul pour la journée de paie |
Comment le jour de paie est déterminé
|
|
Méthode de calcul pour les journées fériées |
Comment le nombre d’heures des jours fériés est calculé
|
|
Options d’exportation |
Cocher les éléments à inclure dans le fichier d’exportation des données |
|
Source de donnée pour la division |
Donnée LogikSuite correspondant à la division dans votre fournisseur de paie |
|
Valeur par défaut (fixe) pour la division |
Valeur à inscrire systématiquement dans ce champs |
|
Source de donnée pour le service |
Donnée LogikSuite correspondant au service dans votre fournisseur de paie |
|
Valeur par défaut (fixe) pour le service |
Valeur à inscrire systématiquement dans ce champs |
|
Source de donnée pour le département |
Donnée LogikSuite correspondant au département dans votre fournisseur de paie |
|
Valeur par défaut (fixe) pour le département |
Valeur à inscrire systématiquement dans ce champs |
|
Source de donnée pour le sous-département |
Donnée LogikSuite correspondant au sous-département dans votre fournisseur de paie |
|
Valeur par défaut (fixe) pour le sous-département |
Valeur à inscrire systématiquement dans ce champs |
Créer un nouveau groupe de paie
- Dans le menu de gauche du module « Gestion de la rémunération », sélectionner « Paie » puis « Groupes de paie ». La liste des groupes de paie existants apparaît.
- Cliquer sur le bouton « + Nouveau » en haut à droite. Le formulaire de création de groupe de paie apparaît. Dans celui-ci, les champs marqués d’un astérisque rouge sont obligatoires.
- Remplir le formulaire avec les informations pertinentes. Vous pouvez consulter le glossaire plus haut pour une description des champs offerts.
- Cliquer sur le bouton « Sauvegarder » en haut à droite pour enregistrer le nouveau groupe de paie.
Associer un employé à un groupe de paie
- Accéder au dossier de l’employé concerné.
- Dans le menu de droite, dans la section « Paie », sélectionner « Groupe de paie ».
- Dans le menu déroulant « Groupe de paie », choisir le bon groupe de paie. Notez que la case « Paie activée » doit être cochée.
- Dans le champs « Code du système de paie », mettre le code lié à l’employé dans votre système de paie.
- Cliquer sur le bouton « Sauvegarder » en haut à droite pour enregistrer le changement.
