Vous configurez votre module de poinçon? Voici l'une des étapes importantes à faire pour débuter la configuration.
Options de poinçons dans les dossiers employés
Pour permettre l’accès aux poinçons, vous devez configurer les options des poinçons dans le dossier de l’employé.
Glossaire lié à l’application de poinçons dans les dossiers employés
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Champ
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Description
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Poinçons activés pour cet employé
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Cette case doit être cochée pour permettre à l’employé de saisir ses poinçons.
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Permettre l’authentification à l’aide d’un numéro d’identification personnel
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Cochez cette case si vous permettez à l’employé de s’authentifier avec un code d’identification personnel (NIP) sur l’appareil de poinçon.
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Numéro d’identification personnel
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Code de 4 chiffres (minimum) unique pour l’ensemble des employés qui permet d’identifier l’employé via l’appareil de poinçon.
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Obtenir un NIP
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Utilisez ce bouton pour que le système génère automatiquement un NIP inutilisé.
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Envoyé le NIP à l’employé
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Le système envoie un courriel à l’employé avec son NIP.
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Permettre l’authentification à l’aide d’une carte d’accès
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Si coché, permet à l’employé d’utiliser une carte magnétique pour s’identifier avec l’appareil des poinçons.
Le numéro de la carte doit être inscrit dans le champ « Numéro d’identification de la carte d’accès ». Si le numéro sur la carte contient des zéros au début, vous devez inclure ces zéros.
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Activer les options de poinçons dans le dossier d’un employé
- Dans le menu « Applications », sélectionner « Dossiers employés ».
- Choisir l’employé concerné dans la liste des employés.
- Cliquer sur « Modifier la fiche employé».
- Sélectionner l’option « Options des poinçons » dans la liste déroulante des options du dossier employé à droite.
- Cocher « Poinçons activés pour cet employé » et le/les types d’authentification autorisés.
- Cliquer sur « Sauvegarder » en haut à droite.
Obtenir un nouveau NIP pour un employé
Il est important de se rappeler que deux employés ne peuvent avoir le même NIP. Il est donc préférable d’utiliser la fonction « Obtenir un NIP » plutôt que de choisir un NIP soi-même. De cette façon, le système génère un NIP aléatoire en prenant soin de valider que celui-ci est disponible.
- Dans le menu « Applications », sélectionner « Dossiers employés ».
- Choisir l’employé concerné dans la liste des employés.
- Cliquer sur « Modifier la fiche employé ».
- Sélectionner l’option « Options des poinçons » dans la liste déroulante des options du dossier employé à droite.
- Cliquer sur « Obtenir un NIP ».
- Cliquer sur « Sauvegarder » en haut à droite.
- Cliquer sur « Envoyer le NIP à l’employé » afin d’envoyer le nouveau NIP par courriel.
- Une fenêtre avec le courriel apparaît. Valider les informations, puis cliquer sur « Ok » en bas à droite.
Afin de bien utiliser le module de poinçons, il vous reste peut-être quelques étapes à faire : consultez notre article sur le sujet! Pour toute questions supplémentaire, n'hésitez pas à communiquer avec notre équipe de support.
