Payez-vous les pauses de repas de vos employés par défaut? Souhaitez-vous activer les pauses dans votre système de poinçon ou pas? Combien de chiffres contiendront les NIP de vos employés? Vous pourrez répondre à toutes ces questions importantes dans les configurations de l'application de poinçon afin de vous assurer que vos processus internes sont pris en compte.
Configurer l’application de poinçons
- Dans « Paramètres et configurations », sélectionner l’application poinçons.
- Sous « Configurations de l’application », choisir « Poinçons ». Un formulaire apparaît. Dans celui-ci, les champs marqués d’un astérisque rouge sont obligatoires.
- Remplir le formulaire avec les informations pertinentes.
Vous pouvez consulter le glossaire plus haut pour une description des champs offerts.
- Cliquer sur le bouton « Sauvegarder » en haut à droite pour enregistrer les configurations.
Glossaire lié à la configuration de l’application Poinçons
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Champ
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Description
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Appareil de saisie pour les entrées / sorties ou web
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Permet de saisir l’appareil d’entrées et sorties à utiliser pour les saisies faites à partir de l’application web
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Nombre de chiffres pour code d’identification personnel
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Nombre de chiffres dans les NIP des employés. (Un minimum de 4 est recommandé.)
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Pauses payées par défaut
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Si cette case est cochée, toutes les pauses sont payées, à moins d’indications contraires dans une règle de validation des poinçons.
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Pauses repas payées par défaut
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Si cette case est cochée, toutes les pauses repas sont payées, à moins d’indications contraires dans une règle de validation des poinçons.
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Afficher les heures en décimal
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Si cette case est cochée, les heures s’afficheront en décimal plutôt que selon le système horaire (ex. 8,25 plutôt que 8 h 15).
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Cacher les heures à zéro
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Si cette case est cochée, les heures à zéro seront masquées.
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Activer les pauses
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Lorsque activé, les types d’entrée et de sortie liés aux pauses sont offerts dans la saisie du poinçon.
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Activer les pauses repas
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Lorsque activé, les types d’entrée et de sortie liés aux pauses repas sont offerts dans la saisie du poinçon.
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Longueur maximum pour un quart de travail
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Plus longue durée possible d’un quart de travail, en heures.
Cette fonction permet d’identifier les employés ayant oublié de poinçonner à la fin de leur quart de travail. Ainsi, lorsque le quart de travail d’un employé atteint ce nombre d'heures, le système met automatiquement fin à ce quart. Le poinçon sera également marqué comme une exception et devra être validé par un superviseur.
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Consulter aussi notre article «Premiers pas avec l'application poinçons » pour vous assurer de bien configurer le module.
