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Gestion des dépenses

L'application comptes de dépenses permet de faire le suivi complet des dépenses dans l’entreprise. Vous n’aurez plus besoin de passer des heures à faire l’inventaire de vos dépenses et de celles de vos employés; tout sera fait automatiquement en ligne.

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Code de dépense

En demandant à vos employés d’entrer leurs dépenses à l’aide d’un code précis, vous pourrez analyser plus facilement les dépenses qui se font dans votre entreprise. Cela facilitera votre processus de facturation en regroupant les dépenses par type.

Kilométrage

Pour bien calculer les frais reliés au kilométrage, l’application calculera pour vous les distances entre les différentes adresses visitées. En fait, c’est l’intégration de Google maps directement dans l’application qui vous permettra de comptabiliser les frais de kilométrage pour vous.

Repas

En entrant les montants dépensés pour les repas, l’application s’occupe également de calculer les pourboires ainsi que les frais de représentation pour les taxes. En plus de sauver du temps, vous éviterez les erreurs de saisies. Ceci aura pour effet de mieux gérer vos dépenses au quotidien.

Approbation des comptes de dépenses

Approuvez facilement les feuilles de temps et les comptes de dépenses via l’application.
Le processus d'approbation à multiples niveaux des demandes vous permettra de configurer un nombre illimité d’administrateurs. Chaque fois que vous désignerez une personne, vous pourrez également préciser le ou les type(s) de demandes qu’il aura le droit d’approuver.

Importation

Vous pourrez importer facilement vos dépenses provenant de vos relevés de cartes de crédit ou de vos comptes bancaires afin de centraliser toutes vos données. De plus, vous pourrez catégoriser vos différentes dépenses à l’aide de mots-clés.

Attachez des documents à vos dépenses

Avec l’application, il est possible de garder une copie de toutes vos factures afin de justifier vos dépenses. En les téléchargeant, vos factures se joindront à vos dépenses et seront enregistrées directement en ligne.

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