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Dossiers employés

Avec cette application vous pourrez gérer tous les dossiers concernant vos employés de façon électronique. Cela vous permettra d’optimiser la gestion de votre personnel.

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Gestion par poste

Créez des définitions de poste et assignez-les vos employés afin de simplifier la gestion des arrivées, des changements de postes et des départs. Vous aurez toujours un aperçu clair et précis des postes de tout un chacun, et ce, malgré les changements.

Coordonnées

Conservez toutes les coordonnées de vos employés de manière accessible grâce à cet outil. Dès qu’un employé aura des changements à apporter, une simple demande de modifications de sa part vous permettra de garder toutes vos informations à jour.

Informations personnelles

Biographie

Créez des biographies de vos employés pour la création de C.V. professionnels, pour l'accueil de nouveaux employés ou tout simplement pour pouvoir bien les présenter au besoin.
Avec cette fonctionnalité, vous aurez toujours accès à des informations précises ce qui vous permettra de bien présenter les membres de votre équipe autant sur votre site Web qu’à vos clients.

Études et expériences de travail

Gardez un historique détaillé des études et des expériences de travail de chaque employé afin d’avoir un dossier complet à leur sujet.
Ces informations pourraient vous permettre de justifier vos actions et vos décisions; salaire, formations, compétences, etc.

Notes

Au fil du temps, nous avons différentes notes à prendre au sujet de nos employés; demandes, avertissements, détails concernant un échange, point à aborder dans le futur, etc. Avec ce module, vous pourrez centraliser toutes ces notes afin de ne rien oublier et d’optimiser vos interventions auprès de vos employés.

Documents

En ayant plusieurs employés dans votre entreprise, il est primordial d’avoir un système simple, mais complet qui vous permet de regrouper tous les documents relatifs à vos employés : documents d'embauche, évaluations, CV ou autres.
Avec l’application des dossiers employés, vous serez en mesure de conserver chaque document afin de ne perdre aucune information essentielle au fil du temps.

Actifs

Dans une entreprise, les employés prennent possession de matériel tout au long de leur emploi. Pour éviter la perte de clés, de cartes d’accès, de cellulaires ou même d’ordinateurs portables, il est préférable d’avoir une liste du matériel qui a été prêté à chaque employé.
En ayant une liste complète de vos actifs ainsi que le détail des prêts effectués par votre entreprise, vous diminuerez les coûts reliés à l’achat de matériel perdu et vous pourrez mieux gérer l’arrivée et le départ de vos salariés.

Contacts d'urgence

Si une situation se produit et que vous devez entrer en contact rapidement avec un proche d’un employé, vous serez prêts à réagir grâce à une liste des contacts d’urgence.
Chaque employé pourra modifier personnellement les coordonnées de ses contacts d’urgence via l'interface libre-service. En ce sens, l’information que vous aurez en votre possession sera constamment mise à jour pour assurer la sécurité de vos employés.

Mesures disciplinaires

Si vous rencontrez un employé pour des mesures disciplinaires, vous serez en mesure de garder des traces de cette rencontre dans l’application. Ainsi, les preuves écrites de vos interventions seront très efficaces pour assurer un suivi adéquat auprès de vos employés.

Conditions médicales

Les conditions médicales de vos employés méritent une très grande attention de votre part. En ayant sous la main cette information, vous serez en mesure d’intervenir de manière juste en situation d’urgence et vous pourrez assurer une sécurité supplémentaire en milieu de travail.

Documents officiels

Assurez-vous que les documents officiels de vos employés sont renouvelés et à jour afin d’éviter certains retards.
Par exemple, soyez avisé si la formation ou les accréditations de votre conseiller marketing doivent être renouvelées ou si le permis de conduire de votre camionneur arrive à échéance.

Objectifs de l'employé

Cette fonctionnalité permet de noter les objectifs à court, moyen et long terme de vos employés. Ainsi, vous encouragerez la progression en milieu de travail et vous favoriserez leur envie de se perfectionner dans leur emploi.

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